Jak przygotować listę do zamówienia pucharów

Błąd w nazwisku zawodnika na tabliczce może wyjść dopiero przy wręczeniu pucharu. Wtedy jest za późno. Żeby do tego nie doszło, lista zamówienia musi być kompletna zanim trafi do nas. Ten poradnik pokazuje co konkretnie wpisać, w jakiej formie i na co uważać.

Zanim zaczniesz – ustal trzy rzeczy

Zanim otworzysz arkusz, odpowiedz na trzy pytania.

Ile kategorii ma Twój turniej? Każda kategoria to osobna seria nagród z innym tekstem na tabliczce. Im więcej kategorii, tym ważniejszy porządek w pliku.

Czy każda nagroda ma być podpisana imieniem i nazwiskiem? Jeśli tak, musisz mieć gotową listę zawodników przed złożeniem zamówienia. Nie da się jej uzupełnić po wysłaniu pliku do grawerowania.

Jaki masz termin? Standardowa realizacja z grawerem to 5 dni roboczych od zatwierdzenia projektu. Przy dużych zamówieniach (300+ sztuk) licz z zapasem 2 dni.

Struktura listy – co podać dla każdej sztuki

Dla każdego pucharu lub medalu podaj:

symbol modelu ze sklepu (np. P4521, M-KL-50)
ilość sztuk w danej pozycji
treść tekstu do grawerowania – dokładnie tak jak ma się pojawić na tabliczce, z polskimi znakami
kolejność linii tekstu, jeśli ma znaczenie (np. imię nad nazwiskiem)
kolor tabliczki, jeśli model ma kilka wariantów

Przykład jednej pozycji:

Symbol: P4521-Z
Ilość: 3 szt.
Linia 1: I Otwarte Mistrzostwa w Karate Kyokushin
Linia 2: Kategoria: Juniorzy do 50 kg
Linia 3: Konkurencja Kumite / Kata
Linia 4: 14 czerwca 2027

Jak podawać imiona i nazwiska – najczęstsze błędy

Błędy w nazwiskach to najczęstszy powód reklamacji. Wynikają z literówek, braku polskich znaków albo skrótów. Te reguły eliminują większość problemów:

Pełne imiona — „Grzegorz”, nie „Grzesiek” ani „G.”
Polskie znaki — „Łukasz”, nie „Lukasz”. Grawer laserowy odtworzy dokładnie to, co dostanie.
Bez CAPS LOCK w całości — wpisz tekst tak, jak ma wyglądać na tabliczce. Producent nie zmienia formatowania na własną rękę.
Arkusz zamiast ciągłego tekstu — jedna kolumna na imię, jedna na nazwisko. W kolumnie łatwiej wyłapać literówkę.

Lista kategorii – jak ją poukładać

Przy turnieju z wieloma kategoriami najwygodniejszy jest arkusz z kolumnami:

Tekst wspólny to część tabliczki identyczna dla wszystkich w kategorii — nazwa zawodów, data, kategoria wiekowa. Wpisujesz go raz.

Taki podział pozwala producentowi szybko sprawdzić, czy wszystkie pozycje mają komplet danych i od razu wyłapać puste komórki.

Przed wysłaniem – lista kontrolna

Przejdź przez te punkty zanim wyślesz plik:

każda pozycja ma symbol modelu i ilość
polskie znaki są w każdym wierszu
liczba wierszy w arkuszu zgadza się z łączną ilością sztuk
tekst wspólny jest identyczny w całej kategorii (sprawdź, czy gdzieś nie zmieniła się data lub nazwa zawodów)
przy medalach z nadrukiem UV plik graficzny jest dołączony w rozdzielczości minimum 300 dpi
masz potwierdzony termin zawodów

Co jeśli lista nie jest jeszcze kompletna

Możesz złożyć zamówienie na modele i ilości, a listę dosłać później. Pamiętaj: produkcja tabliczek zaczyna się dopiero po otrzymaniu kompletnych danych i zatwierdzeniu wizualizacji. Wysłanie zamówienia z dziurami nie przyspiesza realizacji.